Ilimmarfik Universitet

Når projektet involverer både lokale og internationale samarbejdspartnere, bliver effektiv koordinering og kommunikation endnu mere afgørende for succes. Ole Streubel, Site Manager hos Tegnestuen Nuuk A/S, oplevede dette, da Ilimmarfik, den nye universitetspark i udkanten af Nuuk i Grønland, skulle bygges. Han kontaktede derfor RIB, som gennem løsningen RIB Projekt dannede grundlag for al kommunikationen og informationen på tværs af landegrænser og fagområder og dermed skabte værdi for hele projektorganisationen. 

“RIB leverede det, vi havde brug for” 

Kravet fra projektorganisationen var at afspejle organisationen i det lokale miljø, og det var forbundet med nogle naturlige udfordringer, som skulle løses. Ole Streubel, Site Manager hos Tegnestuen Nuuk A/S, udtaler: “Vi havde et problem med hensyn til udveksling af filer og dokumenter, da mailsystemet typisk bliver meget kaotisk. Vi havde brug for en cloud-baseret samarbejdsplatform, som kunne tilgås både fra Danmark og Grønland, og som kunne bruges af IT-brugere uden stor erfaring. RIB leverede det, som vi havde brug for”. 

RIB Projekt er et godt samarbejdsværktøj 

“Fordelene ved RIB Projekt er, at projektoplysningerne er samlet ét sted, hvilket gør det muligt at kontrollere udveksling, frigivelse og distribuering af dem. Samtidig har man en komplet historik samt revisionsstyring på alle aktiviteter og filer gennem hele processen.”, Ole Streubel, Tegnestuen Nuuk A/S. 

Garanterer en effektiv koordinering og kommunikation 

“På grund af min rolle som Site Manager er jeg især glad for, at man kan gå ind og kontrollere, om alle har modtaget det, der er blevet distribueret, og om de er logget ind og har downloadet det. Det opfylder derfor fuldt ud mit krav om kontrol og opfølgning. RIB Projekt er en samarbejdsplatform, der er placeret direkte mellem projektets parter. Netop denne centrale placering gør det muligt at sikre en effektiv koordinering og kommunikation, både internt og eksternt.”, Ole Streubel, Tegnestuen Nuuk A/S.